Première étape : définir les objectifs
Popwork permet de définir et de suivre les objectifs des collaborateurs.
Le module Objectifs est accessible par le manager et le collaborateur depuis l'espace de travail partagé.
Les managers ont la possibilité d’accéder aux objectifs de l’ensemble de leurs collaborateurs en cliquant sur l'icône ⚙️ (menu latéral à gauche) > Paramètres d'équipe > Suivi des objectifs > Objectifs.
Pour créer un objectif, cliquez sur Créer objectif, puis définissez cet objectif en 3 étapes :
Titre de l’objectif : ajoutez un court intitulé
Résultats clés (optionnel) : Définissez des résultat clés, l’unité de mesure et le résultat à atteindre
Description : listez les éléments complémentaires
Date : indiquez la date d’échéance
Cliquez ensuite sur “Ajouter objectif” pour valider et enregistrer l’objectif.
Il est possible d’ajouter plusieurs objectifs pour chaque collaborateur.
Deuxième étape : suivre les objectifs
Une fois l’objectif créé, Popwork invitera le collaborateur à mettre à jour le statut de cet objectif à la fréquence définie par le manager.
Pour se faire, le manager doit paramétrer la fréquence de mise à jour des objectifs pour chaque membre depuis les Paramètres d’équipe > Suivi des objectifs > Modifier Fréquence
A la date de mise à jour des objectifs, le collaborateur pourra alors indiquer un statut (objectif atteint, en bonne voie, en retard ou à risque) et ajouter un commentaire.
Le manager retrouvera cette actualisation des objectifs dans les réponses au rituel "Mise à jour des objectifs" dans son espace partagé avec le collaborateur.
Il pourra également consulter une vue globale du statut des objectifs de son équipe dans son tableau de bord Indicateurs dans l'onglet Suivi des objectifs.
Troisième étape : clore un objectif
Lorsqu’un objectif arrive à sa date d’échéance, le collaborateur est invité à clore l’objectif, en cochant la case « Archiver ». Pour clore un objectif, le collaborateur devra choisir le statut final (objectif atteint, partiellement atteint, non atteint, dépriorisé) et partager un feedback sur cet objectif. Le manager sera alors invité à partager un feedback à son tour et à confirmer le statut final de l’objectif.
Le manager peut également décider de clore l’objectif de son collaborateur depuis le module Objectifs de son espace Popwork. Dans ce cas-là, le collaborateur sera ensuite invité à partager son feedback sur la clôture de cet objectif lors du prochain check-in contenant la mise à jour des objectifs.
Les objectifs archivés sont répertoriés dans la vue Objectifs > onglet Archivés de l’espace partagé.