Synchroniser Popwork avec votre SIRH | Centre d'aide et FAQ Popwork

L'intégration de votre SIRH avec Popwork simplifie la gestion des utilisateurs en automatisant les mises à jour des utilisateurs et en garantissant des données à jour.

💡 Bénéfices clés de l’intégration SIRH :

Déploiement rapide : Synchronisez automatiquement vos utilisateurs et votre organigramme.
Automatisation continue : Les mouvements des collaborateurs (arrivées, départs, changements d'équipe) sont synchronisés régulièrement.
Données cohérentes et à jour : Assurez l’exactitude des données entre les systèmes, sans erreurs manuelles ni doublons.

🔧 Étapes pour connecter votre SIRH avec Popwork

Voici les étapes pour connecter votre SIRH à Popwork :

Demandez accès : Ecrivez-nous dans le tchat ou par e-mail [email protected] et nous vous partagerons toutes les informations.
Démarrez le processus d'intégration : Cliquez sur le lien reçu par e-mail pour commencer le processus d'intégration. Assurez-vous en amont d'avoir les autorisations et informations nécessaires pour effectuer cette intégration.
Choisissez votre SIRH : Sélectionnez le système RH que vous utilisez.
Consultez les données partagées : Consultez et validez le périmètre des données partagées dans le cadre de cette intégration.
Obtenez vos identifiants API : Consultez votre SIRH pour générer la clé API nécessaire et éventuellement l'URL.
Entrez les informations dans Popwork : Saisissez vos clés API dans Popwork pour démarrer la synchronisation.
Filtrez les utilisateurs à synchroniser : A partir des Groups, Work Locations, Legal Entities et/ou Employement Status, filtrez les utilisateurs que vous souhaitez synchroniser avec Popwork.
Lancez la synchronisation : Une fois la connexion établie, les données sont synchronisées et mises à jour automatiquement.

Besoin d’aide ? Popwork propose un accompagnement personnalisé pour configurer l’intégration. Contactez notre support pour toute assistance.

❓ FAQ - Questions fréquentes sur l'intégration SIRH

Quels SIRH sont compatibles avec Popwork ?
La liste des SIRH compatibles est disponible dans l’onglet "Intégrations" de Popwork.
Quelles données sont synchronisées ?
Les informations synchronisées incluent les utilisateurs, l’organigramme et les mouvements d'employés.
Voici la liste complète des données synchronisées :
- Legal entities
  - Name
  - Address
- Employees
  - Employee number
  - First name
  - Last name
  - Nationality
  - Display full name
  - Job title
  - Work email
  - Employment status
  - Avatar
  - Manager ID
  - Start date
  - Termination date
  - Created at
- Employments
  - Employee ID
  - Job title
  - Effective date
- Groups
  - Name
  - Type
  - Parent ID
- Work locations
  - Name
  - Address
  - Type
Comment les données sont-elles mises à jour ?
Les mises à jour se font automatiquement. La fréquence dépend du système SIRH connecté.
Y a-t-il un support pour la configuration ?
Oui, notre équipe propose un accompagnement dédié pour vous guider dans la mise en place de l'intégration.
L'intégration est-elle sécurisée ?
Popwork utilise Kombo.dev pour proposer et sécuriser cette intégration. Ce sous-traitant n'a accès qu'aux données pour lesquelles des autorisations ont été définies et est conforme aux normes SOC2 et ISO27001. Plus d'informations sur la façon dont Kombo.dev gère la sécurité sont disponibles ici https://security.kombo.dev/. Vous trouverez également plus d'informations sur la manière dont Popwork gère la sécurité ici.
Comment l’intégration gère la suppression des données ?
Si un employé sort du champ de la synchronisation, le système le marque comme remote_deleted_at et le supprime après 14 jours. Ce processus garantit qu'aucune donnée sensible n'est conservée plus longtemps que nécessaire, garantissant ainsi le respect des normes de conformité et de protection des données.