Le tableau de bord (anciennement Insights People) est la page d'analyse de Popwork. Il croise ce que vos équipes partagent dans leurs check-ins et leurs points 1:1 avec les données d'organisation de votre entreprise, pour que les RH et la direction voient comment va l'entreprise, mois après mois, et puissent agir.
Il n'est plus en bêta : il est disponible pour tous les comptes entreprise, sans rien à activer.
Qui a accès au tableau de bord
Le tableau de bord est accessible à tous les utilisateurs ayant le statut Admin. C'est la première entrée de la section d'analyse de l'entreprise du menu de gauche, et la page sur laquelle arrivent les admins quand ils ouvrent Popwork.
Les managers n'y ont pas accès. Ils continuent de suivre leur équipe grâce à leurs check-ins, leurs points 1:1 et leurs indicateurs d'équipe (dont l'onglet Tendances).
Les données utilisées
Le tableau de bord réunit trois sources :
Les données Popwork : sentiment, charge de travail et sujets qui reviennent le plus dans les check-ins et les points 1:1
Vos données RH : structure de l'organisation, directions, services et équipes, synchronisées depuis votre SIRH ou renseignées par vos admins
Les attributs d'usage : taille d'équipe, fréquence et régularité des check-ins, et tout contexte qui aide à bien lire les chiffres
Croiser ces sources transforme des réponses brutes en informations exploitables : pas seulement « le moral baisse », mais « le moral baisse dans cette direction, sur des équipes de cette taille, où les check-ins sont devenus irréguliers ».
Votre premier tableau de bord
La première fois qu'un admin ouvre le tableau de bord, Popwork crée automatiquement un tableau par défaut pour l'entreprise.
Il présente :
le moral et la charge de travail, avec leur tendance
le moral et la charge par direction (ou par équipe quand moins de deux directions ont assez de réponses pour être affichées)
les zones de vigilance
l'adoption et la régularité des rituels
Tant que l'organisation n'est pas renseignée, les résultats s'affichent par équipe. Un bandeau vous invite à Renseigner l'organisation : dès que directions, sites ou métiers sont définis, le tableau se découpe automatiquement. Voir l'article Gérer les attributs de vos collaborateurs pour ajouter vos propres découpages.
Autour du tableau, vous retrouvez aussi les comptes en attente d'un rôle ou d'une équipe, et un lien vers les ressources.
Choisir la période
Le tableau de bord s'ouvre sur le mois en cours, comparé aux mêmes jours de la période précédente. Les autres périodes sont à un clic, dont une période Personnalisé… : choisissez le premier mois, puis le dernier (12 mois au plus).
Si le mois en cours n'a pas encore assez de réponses pour préserver l'anonymat, le tableau affiche le dernier mois et vous le signale.
Le résumé de la période
Chaque tableau peut afficher une lecture rédigée de la période, générée par IA à partir de chiffres agrégés uniquement, sans aucune donnée personnelle.
Elle se compose de :
Résumé de la période : ce qui va bien et ce qu'il faut surveiller, en quelques lignes
Sujets de tension : les thèmes qui reviennent dans les réponses, par groupe
Points forts : les réussites mentionnées, par groupe
Les mots qui reviennent : les ressentis choisis sur la période, du plus fréquent au moins fréquent
Ces textes sont écrits à partir de chiffres agrégés et de reformulations anonymes : jamais une citation, jamais un nom, jamais un groupe sous le seuil d'anonymat.
Construire vos propres tableaux de bord
Au-delà du tableau par défaut, les admins peuvent créer autant de tableaux que nécessaire, par exemple un pour le comité de direction, un pour la DRH et un par HRBP.
Cliquez sur Nouveau tableau de bord (à côté du titre) et donnez-lui un nom. Pour passer de l'un à l'autre, utilisez Changer de tableau de bord ou Tous les tableaux de bord. Le tableau de bord se rouvre sur le dernier consulté.
Cliquez sur + Ajouter. Choisissez parmi Suggéré pour votre entreprise, ou partez d'une question : Où en est le moral, ou la charge ?, Quels groupes vont mieux, ou moins bien ?, Où ça se dégrade ?, Les rituels ont-ils lieu ?, Qui utilise Popwork ?, Que disent les équipes ? ou Où en sont les objectifs ?
Visualisez le widget à taille réelle avec vos données, choisissez sa place (en haut, en bas, après un autre widget ; pleine largeur, demi-largeur ou un tiers) puis cliquez sur Ajouter au tableau. Vous pouvez annuler, et ajouter des titres de section pour structurer la page.
Pour le widget Adoption, utilisez Colonnes pour choisir ce que le tableau affiche.
Anonymat et protection des données
Les résultats sont agrégés, jamais affichés par personne.
Un seuil d'anonymat s'applique : aucune donnée n'est affichée pour un groupe sous un nombre minimum de répondants. Le seuil par défaut est de 3 et peut être personnalisé par votre Account Manager. Quand un groupe est masqué, le tableau en indique la raison.
Les managers conservent l'accès aux échanges de leur équipe dans Popwork, comme avant. Le tableau de bord ne change rien à ce qu'un manager peut voir ou non.
Bon à savoir
Une évolution mesurée sur moins de 10 réponses est à lire avec prudence. Certaines tendances demandent quelques mois de check-ins pour devenir significatives.
Une question ? Écrivez-nous depuis le chat dans l'application.