L'adhésion mutuelle est la base de toute collaboration réussie. C'est pourquoi réussir à embarquer votre équipe est si important.
Voici quelques suggestions pour vous aider à prendre un bon départ.
1. Susciter l'adhésion des membres de votre équipe
Plus vous créez de confiance en amont, plus les membres de votre équipe l'appréhenderons positivement et s'impliqueront.
2. Privilégiez l'oral plutôt que l'e-mail
Nous vous recommandons vivement de présenter (brièvement) Popwork en personne plutôt que par écrit, afin de rendre cela plus personnel.
3. Partez de votre contexte
Avant d'expliquer ce que Popwork devrait apporter, rappelez votre contexte et décrivez les choses qui pourraient mieux fonctionner :
Points non préparés
Manque de feedback
Mauvais suivi
Manque de visibilité
Difficulté à synchroniser les priorités
Difficulté à suivre les objectifs
...
4. Élaborez sur les avantages
Une fois que vous partagez une compréhension mutuelle du contexte actuel, élaborez sur :
Les principaux avantages mutuels (ex. se concentrer davantage sur les sujets qui comptent, se transmettre du feedback spontané continu, un meilleur suivi de part et d'autre, être sur la même longueur d'onde) ;
Les bénéfices pour votre collaborateur (ex. canal pour se transmettre des messages, prendre du recul régulièrement, plus d'autonomie, moins de reporting) ;
Et enfin pour vous (ex. meilleure visibilité sur les sujets, gain de temps).
5. Répondez aux questions
Mais laissez également Popwork faire sa part du travail !
Des questions peuvent apparaître et il est important d'y répondre pour montrer votre engagement à en faire un succès. Néanmoins, n'essayez pas de répondre trop spécifiquement sur les détails du fonctionnement de Popwork.
La plupart du temps, tous les doutes et préoccupations sont levés après le premier check-in et une fois que vous utilisez Popwork pour mieux collaborer.
6. Engagez vous dans la durée
Il n'y a pas de secrets, pour révéler toute leur valeur les routines de management doivent durer.
Il en est de même avec Popwork, engagez-vous donc à l'utiliser avec votre équipe pendant au moins quelques mois pour profiter de tout le potentiel de la solution.