Il est parfois nécessaire que les réponses d’un collaborateur puissent être lues par d’autres personnes que son manager direct. C’est le cas par exemple quand :
un collaborateur a deux managers (co-management ou organisation matricielle)
un collaborateur a des managers différents en fonction des projets ou des missions
un manager n+2 souhaite voir les réponses de ses collaborateurs n-2
etc.
C’est pour cette raison que Popwork offre la possibilité de donner accès aux réponses d’un collaborateur au-delà de son manager direct.
Cet accès peut être accordé (et retiré) par le manager ou le collaborateur depuis la zone située en haut à gauche de leur espace de travail partagé. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône indiquant les personnes ayant accès à l’espace de travail partagé
puis de 'Donner accès' ou de 'Supprimer l’accès' :
L'utilisateur qui obtient accès à l'espace de travail pourra accéder aux prochaines réponses et feedbacks entre le manager référent et le collaborateur pour tous les rituels managériaux paramétrés (points 1:1, objectifs, points de coaching). En revanche, l'utilisateur ajouté n'aura pas accès à l’historique préalable des échanges entre le manager et le collaborateur.
L'utilisateur ajouté peut également commenter les réponses du collaborateur, les feedbacks partagés par le manager ou les actions.
Avant de répondre aux questions d’un rituel, le collaborateur verra clairement avec qui ses réponses seront partagées :
Si le collaborateur change de manager référent, l’accès partagé devra de nouveau être donné par le collaborateur ou le nouveau manager référent.