Les attributs sont les informations qui décrivent vos collaborateurs : direction, site, métier, région, type de contrat… Ils servent à découper les tableaux de bord et les listes d'utilisateurs.
Les admins peuvent les gérer depuis la page Organisation.
Où les trouver
Dans le menu de gauche, ouvrez Organisation (section Entreprise).
La carte Attributs de vos collaborateurs liste chaque attribut avec :
son origine : Annuaire RH (synchronisé depuis votre SIRH ou votre annuaire) ou Importé
le nombre de personnes pour lesquelles il est renseigné
son statut dans les tableaux de bord : Proposé ou Masqué
Créer un attribut
Cliquez sur Nouvel attribut.
Saisissez son nom dans la fenêtre qui s'ouvre (par exemple : Site, Métier, Statut, Région, Contrat), puis cliquez sur Créer.
L'attribut apparaît tout de suite comme colonne dans la page Utilisateurs, comme champ dans Modifier les attributs (pour une ou plusieurs personnes à la fois) et comme découpage dans les tableaux de bord dès qu'un groupe compte au moins 3 personnes.
Deux attributs ne peuvent pas porter le même nom. Un compte peut avoir jusqu'à 30 attributs.
Renseigner les valeurs
Cliquez sur Renseigner → à côté d'un attribut pour ouvrir la liste des utilisateurs sur cet attribut, puis complétez-le personne par personne, ou pour plusieurs personnes à la fois avec Modifier les attributs.
Les valeurs saisies à la main ne sont plus mises à jour par l'annuaire : la carte indique combien de valeurs sont dans ce cas.
Renommer ou supprimer un attribut
Utilisez le menu d'actions de la ligne :
Renommer change le nom affiché partout où l'attribut apparaît. Cette action est possible pour les attributs que vous avez créés.
Supprimer… efface les valeurs de l'attribut sur les fiches de votre compte et vide les widgets découpés par cet attribut. Cette action est définitive. Si une personne appartient aussi à un autre compte, sa valeur est conservée. Cette action est possible pour les attributs que vous avez créés.
Les attributs qui viennent de l'annuaire RH ne peuvent pas être supprimés depuis cette page, mais vous pouvez les masquer.
Masquer un attribut des tableaux de bord
Vous pouvez masquer n'importe quel attribut : il n'est plus proposé comme découpage dans les tableaux de bord, mais ses valeurs restent sur les fiches. Un widget déjà enregistré avec cet attribut le conserve.
Bon à savoir
Un attribut n'apparaît dans un tableau de bord que pour les groupes d'au moins 3 personnes, afin de préserver l'anonymat.
Les attributs sont visibles et modifiables par les admins du compte.