Les rappels pour répondre au rituel varient selon la fréquence du rituel et sont envoyés aux membres de l'équipe avant la date de la réunion selon le calendrier suivant :
Fréquence du rituel | Invitation à répondre | Premier rappel | Second rappel |
Hebdomadaire | 1 jour avant | -- | le jour J matin |
Bimensuel | 2 jours avant | 1 jour avant | le jour J matin |
Monthly | 1 semaine avant | 2 jours avant | le jour J matin |
Quarterly | 2 semaines avant | 3 jours avant | le jour J matin |
Biannual | 2 semaines avant | 1 semaine avant | le jour J matin |
Annual | 2 semaines avant | 1 semaine avant | le jour J matin |
Note : les rappels sont envoyés uniquement les jours ouvrés.